株式会社タンソーマンGX(以下「当社」といいます)は、以下のとおり個人情報保護方針を定め、個人情報保護の仕組みを構築し、
全従業員に個人情報保護の重要性の認識と取組みを徹底させることにより、個人情報の保護を推進致します。
個人情報の管理
当社は、お客さまの個人情報を正確かつ最新の状態に保ち、個人情報への不正アクセス・紛失・破損・改ざん・漏洩などを防止するため、
セキュリティシステムの維持・管理体制の整備・社員教育の徹底等の必要な措置を講じ、安全対策を実施し個人情報の厳重な管理を行ないます。
個人情報の利用目的
お客さまからお預かりした個人情報は、当社からのご連絡や業務のご案内やご質問に対する回答として、電子メールや資料のご送付に利用いたします。
個人情報の第三者への開示・提供の禁止
当社は、お客さまよりお預かりした個人情報を適切に管理し、次のいずれかに該当する場合を除き、個人情報を弊社と関係のない第三者に開示いたしません。
- お客さまの同意がある場合
- 当社が業務を委託する業者や関係会社に対して開示する場合
- 法令に基づき開示することが必要である場合
個人情報の安全対策
当社は、個人情報の正確性及び安全性確保のために、セキュリティに万全の対策を講じています。
ユーザーが当社に提供する情報
当社のプロダクトおよびサービスを使用するためには、お客さまはアカウントを作成して保有する必要があり、そのために、一定の情報を当社に提供する必要があります。お客さまがアカウントを作成する場合、当社のサービスを提供することができるように、お客さまは、一定の情報を当社に提供しなければなりません。これには、会社名、ユーザー名、パスワード、メールアドレス、ユーザーが登録する排出量データ等が含まれます。また、お客さまは排出量データを他のお客さまと共有したり、会社コードを入力して他のお客さまの会社と連携することができます。会社連携時、他のユーザーがお客さまの会社コードを入力すると他のユーザーにお客さまの会社名が表示されます。
情報の共有
ユーザーの会社名や排出量データを含むタンソチェックのコンテンツは、お客さまが他のユーザーと会社連携を承認し、データ共有を行えば他のお客さまが閲覧できるようになります。
他のお客さまに向けて会社連携を行う場合、当社は以下を共有します。
- 会社連携時、他のユーザーがお客さまの会社コードを入力した場合、会社名を共有いたします。
- 他のユーザーの会社に対して排出量データを共有した場合、お客さまの会社の排出量データが共有されます。(排出量データの共有はお客さまで管理することが出来ます。)
ご本人の照会
お客さまがご本人の個人情報の照会・修正・削除などをご希望される場合には、ご本人であることを確認の上、対応させていただきます。
法令、規範の遵守と見直し
当社は、保有する個人情報に関して適用される日本の法令、その他規範を遵守するとともに、本ポリシーの内容を適宜見直し、その改善に努めます。
お問い合せ
当社の個人情報の取扱に関するお問い合せは下記までご連絡ください。
制定日:2024年6月7日
株式会社タンソーマンGX
代表取締役 福元惇二